Faites défiler pour découvrir Collectys Cash
Transcription de la vidéo

Vidéo de 1 min 28, sans voix, accompagnée d’une musique. Elle enchaîne des écrans de Collectys Cash, chacun résumé par une phrase affichée en bas de l’image. Les données montrées sont fictives.

  1. 0:00 — Le constat. Des factures échues s’accumulent à l’écran. Trois messages se succèdent : « Factures en retard. », « Relances oubliées. », puis « DSO 72 j », en hausse.
  2. 0:05 — Collectys Cash. Le logo apparaît avec la mention « Pilotage du poste client & réduction du DSO ».
  3. 0:11 — Intégrations. La fiche d’un compte client : encours, solde échu, promesses, échéanciers, litiges et liste des écritures, avec une ligne « Connecté à » qui cite des logiciels comptables et des modes d’échange. Phrase affichée : « Grâce aux intégrations, vos factures remontent seules. »
  4. 0:18 — Scénarios de relance. Une frise en quatre phases — avant échéance, amiable, pré-contentieux, contentieux — où s’enchaînent emails, appel, courriers et transmission à l’huissier. Phrase affichée : « Des scénarios de relance de l’amiable au contentieux. »
  5. 0:26 — Qualification et historique. Chaque écriture reçoit un statut — promesse, échéancier, litige, à lettrer, déjà réglé — pendant que l’historique du compte se remplit. Phrase affichée : « Chaque situation qualifiée, tout l’historique tracé. »
  6. 0:33 — Tableau de bord. Quatre graphiques : un DSO qui passe de 72 à 42 jours en douze mois, la balance âgée, le statut des créances, le chiffre d’affaires et les encaissements. Une alerte BODACC signale un redressement judiciaire. Phrase affichée : « Un tableau de bord pour piloter, mesurer et décider. »
  7. 0:40 — Gestion des litiges. Un litige signalé par le client depuis son espace, qualifié par motif, suivi d’« Ouvert » à « Résolu », à côté de la répartition des litiges ouverts par motif. Phrase affichée : « Une gestion des litiges qui suit chaque dossier jusqu’à sa résolution. »
  8. 0:48 — Promesses et échéanciers. Le calendrier d’un échéancier en trois versements, honoré, et une liste de promesses de règlement tenues ou à venir. Phrase affichée : « Des promesses et échéanciers suivis à la date près. »
  9. 0:55 — Espace client. Côté client : son encours, ses factures à télécharger, et trois actions — demander un échéancier, obtenir le RIB, signaler un litige. Côté gestionnaire : les notifications correspondantes. Phrase affichée : « Un espace client où vos clients agissent en autonomie. »
  10. 1:02 — Recouvrement contentieux. Une veille BODACC détecte une procédure collective ; le parcours va de la mise en demeure à la créance à déclarer, avec le total des frais de recouvrement. Phrase affichée : « Le recouvrement contentieux, jusqu’à la procédure collective. »
  11. 1:10 — Une solution prête à l’emploi. Quatre repères : 2 à 6 semaines de mise en service, hébergement des données en France, interface en 6 langues, multidevises. Phrase affichée : « Une solution prête à l’emploi, hébergée en France et 100 % tracée. »
  12. 1:20 — Demander une démo. Le logo revient avec la phrase « Vos délais de paiement deviennent mesurables, donc pilotables. », un bouton « Demandez une démo » et l’adresse collectyscash.com.

Logiciel de recouvrement et de gestion du poste client

Pilotage du poste client et réduction du DSO

Collectys Cash automatise la relance client, qualifie chaque situation — promesse, échéancier, litige, procédure collective — et trace l’intégralité des actions. Vos délais de paiement deviennent mesurables, donc pilotables.

De la PME mono-société au groupe multi-créanciers et multi-devises — voir la gestion multi-sociétés.

  • Démonstration de 45 minutes, en visioconférence
  • Mise en service en 2 à 6 semaines
  • Données hébergées en France
Tableau de bord Collectys Cash : DSO passé de 72 à 42 jours en 12 mois, balance âgée, statut des créances, chiffre d’affaires et encaissements (données fictives)
  • 6 types de situation suivis, de la promesse à la procédure collective
  • 3 canaux email, courrier postal et message interne dans la même séquence
  • 100 % des actions tracées, horodatées et nominatives

Le constat

Le coût d’une relance client non outillée

Dans la plupart des entreprises, la relance client repose sur un suivi manuel, tenu dans un tableur entre deux clôtures. Trois conséquences reviennent systématiquement.

01

Des relances non exécutées

Le fichier de suivi n’est jamais à jour. Des factures échues depuis 60 jours n’ont jamais été relancées, et personne ne s’en aperçoit avant la clôture.

02

Des litiges non tracés

Une contestation part par mail, atterrit chez un commercial, et disparaît. La facture reste impayée pendant des mois sans que le motif soit tracé nulle part.

03

Un DSO constaté après coup

La direction financière découvre le retard de paiement une fois le trimestre passé, sans savoir quel client, quel motif ni quelle action corrective engager.

La solution

Tout le poste client dans un seul outil

De la première relance amiable au dossier contentieux, chaque étape est tracée, automatisée quand elle peut l’être, et mesurée.

Pilotage et reporting

Tableau de bord personnalisable et partageable, reportings paramétrables avec envoi planifié. Des chiffres que votre direction financière reçoit sans avoir à les demander.

Découvrir le logiciel de recouvrement en détail

Comment ça marche

Trois étapes de mise en service

  1. Étape 1

    Connexion de vos données

    Factures, avoirs, règlements et référentiel client remontent de votre ERP par l’extracteur ou par import planifié. Votre balance âgée est à jour dès le premier jour.

  2. Étape 2

    Exécution automatique des scénarios

    Vous définissez les niveaux, les délais et les critères d’affectation. Collectys Cash exécute, trace, et remonte les cas qui bloquent.

  3. Étape 3

    Mesure et pilotage des retards

    Tableau de bord partagé et reportings planifiés : promesses tenues, litiges ouverts, efficacité de chaque scénario.

Questions fréquentes

Les questions des directions financières

Combien de temps prend la mise en service de Collectys Cash ?

Entre deux et six semaines selon la complexité de vos flux. La première étape est la reprise de votre balance client et le paramétrage des scénarios de relance ; vos équipes relancent depuis l’outil avant la fin du premier mois.

Collectys Cash s’interface-t-il avec notre ERP ?

Oui, par plusieurs voies : un extracteur installé chez vous qui se connecte à votre ERP et remonte les données de façon chiffrée, des batchs d’imports planifiés, une API REST authentifiée par jeton, ou un dépôt de fichiers en S3 ou FTP.

Faut-il installer un logiciel sur les postes ?

Non. Collectys Cash est une application web, accessible depuis un navigateur. Seul l’extracteur, qui va chercher les données dans votre ERP, s’installe sur un serveur chez vous — et rien sur les postes des utilisateurs.

Qui utilise Collectys Cash au quotidien ?

Les credit managers, les chargés de recouvrement et les comptables clients, avec des droits fins par écran et par action. Les directions financières s’en servent surtout pour le pilotage, via le tableau de bord et les reportings.

L’outil convient-il à un groupe ou à plusieurs sociétés ?

Oui. Collectys Cash est multi-créanciers : chaque société garde ses coordonnées bancaires, ses en-têtes et ses modèles, tout en se consolidant au niveau du groupe. L’interface et les modèles existent en six langues, et le multi-devises met à jour les taux de change automatiquement.

Nos données sont-elles hébergées en France ?

Oui, sur une infrastructure située en France, avec sauvegardes chiffrées. Le détail des engagements figure dans le contrat de service.

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Démonstration de 45 minutes en visioconférence, avec un consultant métier. Sans engagement et sans installation.